一、評估對機構管理的意義
1. 對圖書館而言,影響是否進行評估有很多因素。
2. 在規劃新的服務時,往往等於同時啟動評估機制,瞭解所規劃的服務項目與內容對機構產生什麼效應?同時對於服務對象又將產生什麼影響。此代表圖書館已開始著手對組織與服務對象進行「需求評估」。
3. 任何新的服務或規劃都應依照組織設立的目的訂定應達成的目標,按照規劃的目標設計相關任務,並根據目標與任務進行成果評估。
4. 非營利屬性使得圖書館一直未將業務評估列為優先考量的工作項目,且難以透過具體量化的營收數據呈現成果。
5. 圖書館仍須以某種形式的報告來證明投入與產出的成效,以及強化機構存在的必要性,證明各種經費及人力的投資都是必要的。