1. 圖書館組織的運作與管理必須具備因應外在與內在改變的能力，事實的就所面臨的變化，調整與工作有關的經營或服務策略。
2. 策略規劃：藉由對組織目標與任務的瞭解，設定、規劃可以達到機構設立目的之各種不同方法與策略，並從中找尋一較有效的方式，推動工作任務的完成。
一、何謂策略規劃
1. 策略規劃是決定組織設立與經營目標的過程。
2. 主要內涵：訂定組織發展方向、目的及各項工作的期望展出。
3. 必須透過組織成員的共同合作，由上而下，從管理階層推動相關的訂定工作。
4. 從策略規劃的執行過程及目的，其內涵意義包括了控制、協調以及資源的投入。
(1) 控制：控制未來的發展方向，並對成果能有所掌握。
(2) 協調：組織間的整合，包括整合不同觀點與業務中心以達到所規劃的整體目標。
(3) 資源的投入：適當分配資源，使得經費資源或人力資源均是配合一明確發展方向加以運用。
5. 時間範圍多介於三至五年，以利規劃內容的推動，並保有因應實際發展修正的彈性。
6. 對於組織發展來說，策略規劃原則有其必須性，同時必須具有一定的時間延展性與貫徹性。
7. 發展的大方向原則不應隨時變動，基本服務目標與任務精神，應具有基本的執行方針與共通的本質。
二、策略規劃的必要性及預期成效
1. 策略規劃的特質之一：促使組織對於發展與可能面臨的狀況進行預測及分析。透過規劃，獲得較好的工作績效及結果。
2. 策略規劃的必要性：多是從能夠對組織運作產生何種益處著眼。
3. 策略規劃的主要目的：
(1) 釐清組織的設立目的與目標
(2) 決定發展方向與工作之優先順序
(3) 提供一個政策與決策的執行架構
(4) 有效的分配與使用所擁有之資源
(5) 掌握過程中可能產生的問題與主客觀環境的限制
4. 策略規劃的目標：希望能以系統化、團隊化的方式規劃業務工作的推動。
三、圖書館策略規劃與步驟
1. 策略規劃是由上到下，由簡而繁的設計，必須要求組織內部各個部門積極參與，讓各部門成員充分了解圖書營運目標與任務，共同擬定各項任務的執行策略與步驟。
2. 策略規劃步驟
(1) 檢視學校與圖書館既有發展目標
(2) 參考其他學校及圖書館之發展目標
(3) 現況分析
(4) 組織內部討論與參與
(5) 設定預期發展目標，規劃工作項目
(6) 資源的爭取與運用
四、風險控制與危機處理
1. 風險控制：依照圖書館資源進行規劃、避免運用圖書館無法充分掌握的資源、預留規劃的彈性空間、以及考慮殼能的執行變數、問題與解決方案等，均能將規劃執行遭遇問題的可能性降到最低。
2. 危機處理：在規劃或設計執行策略過程中，規劃者必須盡可能設想各種情境，預測情境的發生對於任務執行上會產生何種影響或造成困難，並進一步設想可能的解決方案。
