一、電子資源服務的發展
1. 線上索引摘要服務(1960年代末期~1970年初)
(1) 早期的電子資源搜尋主要是透握線上索摘系統搜尋文獻出處。
(2) 電子檢索系統提供較多的檢索點,檢索效率比紙本高。
(3) 多不包括全文內容,即使提供全文資訊,偏重輔助檢索功能,以純文字格式處理。
(4) 檢索方式是輔助性質的,無法取代館內的紙本資料。
2. 光碟資料庫(1980年代~1990年代初期)
(1) 解決儲存高成本的問題。
(2) 使用介面圖形化,讓資料檢索的親和力提升。
(3) 內容與原件接近,但須經過轉換程序。
(4) 全文範圍依照出版商選擇提供的內容。
(5) 因轉換的過程需要時間,印刷與電子格式資料多採非同步的方式出版,時效上會產生差距。
(6) 在通訊上有所限制,多限在區域網路內使用。
3. 網際網路資源(1990年代後期)
(1) 有價或無價的資訊均可透過線上連線的方式取得。
(2) 對於通訊管道,讀者具有與圖書館相同的掌握權。
(3) 讀者要求提高:對全文資訊的量、提供資源之時效性(願意等待時間縮短)。
(4) 經費部分:降低成本,提高使用效益;在有限經費與圖書館讀者需求間達成平衡。
二、電子資源對圖書館資訊服務的影響
1. 24X7的服務模式
2. 突破距離限制
(1) 圖書館經營者必須重新界定圖書館營運成效的定義。
(2) 必須執行電子資源各種不同的使用限制。
3. 及時與同步化的更新
(1) 對於期刊卷期需重新定義,思考如何催缺、提供出版的最新資訊。
4. 跨系統的整合檢索
5. 儲存上的優勢
(1) 透過資源數位化、電子化,圖書館空間可以釋出再利用。
三、圖書館服務的改變
1. 過去的圖書館:
(1) 購買圖書資訊以取得資訊的擁有權為目標。
(2) 空間與內部組織結構以圖書館館藏為設計依據。
(3) 館藏資源多由圖書館控制。
2. From Ownership to Access Right
(1) 取得所有權→取得資訊的使用權
(2) 典藏資訊→建立使用資訊的資訊入口
(3) 規劃借閱與館內使用機制→電子資源使用介面如何架構,對於電子資料使用者應進行控管
(4) 出入口設計→電子認證
3. 館藏發展的主導權
(1) 館藏控制權以轉移到資訊出版者手中:透過參與聯盟、與資訊賣方擬定套裝採購合約以取得能負擔的訂購費用→有限經費下採購較多資訊,但在館藏發展上受到聯盟或合約限制(限制資訊的數量或主題分布…)。
4. 經費的分配
(1) 經費的運用有集中的趨勢:以較高比例經費所建立的館藏,真正的使用者僅是全體使用者的一小部分。
(2) 經費分配與使用比例上形成失衡。
四、電子資源服務的必須與必然
1. 蒐集
(1) 以使用率衡量館藏訂購與否的同時,應在使用者分析以及學科特性的了解方面更審慎的評估。
(2) 從「擁有權」轉為「使用權」,需定期持續地重複投資以保障資訊的可用性。
(3) 面臨資訊媒體所帶來的業務轉變,館員還需要具備與資料庫廠商/聯盟討論使用規範、計價模式及訂定合約的能力。
2. 組織
(1) 需要針對新的資訊媒體重新檢視編目流程及記錄設計的適用性。
3. 管理與典藏
(1) 管理新課題:
l 確保不同電子資源歷經形式修改、儲存的格式變化後,仍能有效讀取與使用。
l 當使用權訂購終止時,是否可保有訂購部分的資訊與相關的保存技術。
(2) 電子資源的出版與蒐集走向單一來源化
l 優勢:單一使用介面,管理與使用上的便利性。
l 風險:一旦服務中斷,將同時中斷多種資源的使用。
4. 服務與效益
(1) 資訊的流通與分享方式,目前多受限於固定範圍內檢索與使用及一定的使用數量。
(2) 讀者使用情形的了解以及解讀方式。
(3) 服務成本之考量方式。
五、未來發展方向
1. 內部
(1) 館藏政策內涵須包括讀者需求、使用、費用、設備等面向。
(2) 建立服務策略的永續性,如何在經費、服務與典藏之間取得平衡。
(3) 調整工作方式,重新思考處理電子資源的方式與流程。
2. 外部
(1) 如何在聯盟策略下取得合作限制的彈性空間。
(2) 透過與廠商逐條討論合約內容,爭取較佳的使用授權,從計價模式到使用限制,積極爭取有利及更大的服務空間。
(3) 落實使用者研究與資訊行銷,提升資訊的使用效能。