一、何謂數位化文獻
1. 定義：以電腦所處理的文獻，涵蓋範圍相當廣，諸如：參考百科、字典、辭典、書目、索引、期刊、圖書等。
2. 優點：
(1) 對使用者而言
l 不受時空限制。
l 可提供最新、最有時效的資料。
l 增加全文檢索、超連結、超媒體等功能。
(2) 對館員而言
l 解決了儲存與典藏的問題。
l 改變圖書館業工作的性質，提高館員的工作效率。
二、數位化文獻應用上的問題
1. 使用途徑的選擇：目前圖書館提供途徑是新舊並行
(1) 自行典藏：針對以CD-ROM或磁帶為發行媒體的資料。
(2) 連線出版者的主機。
(3) 連線資訊商的主機。
(4) 採聯盟的方式：由圖書館界以合作的方式提供服務。
l 通常要建立鏡錄站以典藏文獻。
l 檢索鏡錄站和主站有時會產生差異，原因包括資料更新的速率不一、檢索系統的功能有別等。
l 使用鏡錄站時需留意其與主站間的差異。
l 建立鏡錄站所需的軟、硬體需有永續經營的規劃。
(5) 應用文獻傳遞服務：有需求時才逐篇訂購。
(6) 上述途徑，受制於出版者的發行政策。
2. 多樣的檔案格式：數位化文獻之製作隨資料類型的不同，檔案格式差異大。
3. 計價方式：多元化
(1) 凡訂閱紙本者可免費使用電子版。
(2) 以紙本訂費為基礎，電子版酌收部分費用。
(3) 紙本與電子版分開計費。
(4) 其他
(5) 訂購單元不同：
l 以一種期刊為單位
l 以一篇文章為單位
l 按地區：據使用地區商議價格
l 包裹式：出版者或資訊商以所出版或所提供的所有刊物為單位，整批計價。
l 聯盟包裹式：針對聯盟授權使用，不以個別的圖書館為對象。
(6) 使用電子化期刊時，需發揮議價能的能力並應精打細算，挑選最有利的方式。
4. 使用者的認證與使用權問題
(1) 誰有使用權
(2) 使用者的認證
l 透過網址領域認證
l 憑各主機的網址認證
l 以代理伺服器為憑
l 依帳號及密碼個別審查
(3) 使用的權限：規範數位化文獻的使用行為，包括資料在螢幕的展現、下載、列印或做其他用途。
(4) 使用者隱私權的維護
(5) 合理使用：為館際互助等工作而加以複製、引用的行為，為國際版權法賦予紙本資料合理使用的範疇。電子期刊出版商要求只能印出紙本傳遞，不得以電子版互助。
(6) 違規處理
(7) 數位化文獻對使用者的認證與使用權的限制，必須重新制定，無法沿用紙本資料的規範。
5. 過刊本的使用與永久保存
三、角色的定位
1. 誰是期刊著作權的擁有者
2. 學術界：跨越出版界，期刊的出版直接由網路進行。
3. 出版商：略過圖書館的仲介，自行典藏出版品，讓讀者直接連線。
4. 圖書館員：將扮演救生員、領航者的角色；因應多變的網路環境，許多作業的方式應從事大服務的改變。
(1) 目錄的編制應擴及「取用目錄」，即圖書館未典藏的部分。
(2) 索引、目次、館藏、原文等整合在一個體系中。
四、電子期刊費用高漲的問題
1. 評估學術研究成果不再以出版量為首要條件。
2. 呼籲美國各大學圖書館聯合抵制，以取得合理的計價方式。
3. 與教授共同處理智慧財產權，提醒教授授予出版權時應保留自身或所屬機構學術用途的權利。
4. 開發電子化出版的新模式，善用網路展開新的出版管道。
5. 切斷出版量與升遷及終身教職評審的關係，避免出版量暴漲、價格攀升。
6. 應用電子化期刊，僅從增加經費著手，並無法克服費用高漲的問題。此為整個網路世代資訊計價的新經濟問題。
