2012年4月14日 星期六

從合作的觀點談電子資源服務的發展趨勢/林呈潢

1.      所有的圖書館基本上都是連結在一個資訊的檢索鏈之下,每個圖書館在這個連結中都扮演很重要的角色,不管是對其他圖書館或其他圖書館所服務的讀者,都扮演著非常重要的角色。
一、電子化資源
1.      電子化資源指不需要透過任何中介轉換程序,就可以由電腦儲存、組織、傳遞和顯示的數位資訊。

2.      分類方式:
(1)    產生:基本上可分為兩種,一種是以原生的數位方式呈現;另一種是將印刷資料轉化成數位資料,為兩種不同電子資訊產生的方式。
(2)    結構:可分為三種
l   以數位的形式出版
l   同時出版數位及印刷形式:很多電子期刊、電子書都是這種情況
l   把紙本形式的資料數位化。
(3)    類型:和一般書類似。
(4)    形式:數字化的資料庫、影像資料庫、文本、VideoAudio
(5)    載體:以儲存的載體分類更多種。
3.          電子期刊
(1)    定義:可以用數位形式取得的連續性出版品,有各種不同的形式及載體。
(2)    成長速度快。
(3)    跨資料庫的整合平台是一種發展趨勢。
4.      電子書:簡單的定義是類似書本的形式,文本是可以搜尋的數位化文獻。
二、電子資源發展趨勢
1.      學術電子資源發展
(1)    電子資源增加,圖書館在電子資源上的花費也相對提高。
(2)    機構典藏(Institutional Repository, IR)出現:學術出版社現在架設開放取用的制度,同時加入網路授權的概念。
2.          電子資源現況
(1)    電子資源整合在館藏目錄中,仍有其問題。
(2)    每年代理商不一定相同,因而委託訂購的全文資料有所落差。
(3)    電子期刊的全文資料和紙本期刊有時間差。
(4)    缺期處理方式。
(5)    電子書目前多用聯盟方式。
三、電子資源之評估
1.      使用好處
(1)    容易檢索、查詢,透過網路就可以發揮遠端使用的功能。
(2)    方便使用。
(3)    失竊率低,毀損率小。
(4)    內容多元。
(5)    不需花費裝訂費和庫存典藏的成本。
(6)    不受圖書館營運時間的限制。
2.          選擇考量
(1)    合約的內容和授權的辦法。
(2)    一定要符合圖書館的目的和目標。
(3)    出版的時效。
(4)    資訊傳遞的支援程度和館際合作的可能性。
(5)    圖書館的實體跟資源設備是否適合。
(6)    技術的有效使用。
(7)    價格。
四、圖書館的角色
1.      成立任務小組
2.      付費方式
(1)    年付費後在一定期限內無限使用。
(2)    訂紙本免費使用電子資源。
(3)    刪減紙本降低電子本的價格。
(4)    訂電子期刊加收費用取得紙本。
(5)    依照使用次數、連線時間實際服務單位的IP位置等方式計費。
(6)    全時等量。
(7)    套裝採購加入聯盟、一次訂多年等方式取得優惠價格。
3.      使用權限
4.      圖書館合作機制
(1)    成功的合作要素:有效的資源分享,容易使用的聯合目錄的工具,合作館藏發展的機制。
(2)    合作方式有以下四種:
l   按目前的情況合作,全國能共同合作館藏發展,及備妥目前讀者想要的或未來讀者需求的館藏。
l   增效性合作:採用分散責任的合作,即將核心邊緣的期刊做一個分散責任的採購。
l   合作採訪。
l   共同淘汰及建立共同典藏的空間。
(3)    合作機制
l   採用合作跟廠商議價然後去訂購期刊。
l   資訊組織、或是共同典藏及館合文獻傳遞。
(4)    合作困境
l   經費
l   本地優先的意識、政府與學校當局的支持
l   資訊傳播的速度。
(5)    合作繼續之理由
l   合作採訪,透過聯盟可以壓低採購的價格。
l   技術的發展讓圖書館更容易合作。
l   智慧財產權:廠商限制圖書館的使用權,合作才能建立對圖書館較有利的環境。
l   從政治、社會、經濟的角度來看,在美國大部分以州為單位來做合作採訪的機制,對政府就有壓力,就一定要去執行。
(6)    其他
l   注意有關AccessOwnership的問題,此牽涉到Just in timeJust in case的概念。
l   成本效益。
五、結語:合作應本著真誠合作的概念,資源豐富的圖書館應該要有資源分享的心,資源較缺乏的圖書應該要有不依賴的心。