2012年4月16日 星期一

從顧客觀點來談圖書館的績效評估/謝寶煖

一、評估的目的
1.      評估不是為了證明,而是為了「改善」;評估的過程不是考核,而是學習。
二、為什麼我們要改善?
1.      好的服務能夠讓讀者滿意,滿意的讀者下次才會再來利用,且會推薦別人來利用,是最好的口碑行銷。
2.      滿意的讀者會支持圖書館。
3.      滿意的讀者會提升館員的工作品質。
4.      資訊時代影響傳播,不滿意的顧客上網宣洩其服務經驗,影響深遠。
5.      應特別重視深具影響的關鍵顧客-教授,其對圖書館的服務感到滿意,自然會形成良好的口碑。

三、新顧客?!舊顧客?!
1.      根本之道是要留住顧客。
2.      只有20%的讀者經常利用圖書館的各項服務,即為圖書館的核心顧客,或稱為關鍵顧客。
3.      圖書館要能找出關鍵顧客,讓其成為圖書館的忠誠顧客和支持者。
四、ACRL(美國大學技研究圖書館學會)的績效評量指標
評量準則
評量指標
評量項目
一、使用者整體滿意度
1.   整體滿意度
請讀者自述其利用圖書館各項服務的成功率、容易程度,及當天造訪的整體滿意度。
二、資料的取得和利用:評估圖書資料的利用、取得和延誤的情形。
2.   流通
每年總借書冊數
3.   館內使用
在館內使用但未借出的總冊數
4.   資料利用總和
2+3
5.   資料取得
讀者成功取得圖書資料的情況。
6.   資料提供之延誤
讀者需要等待的時間,包括圖書館沒有的圖書或有但不在架上的圖書。
三、設備和圖書館利用
7.   到館次數
讀者到訪圖書館的次數。
8.   遠距利用
館際合作服務、連線查詢圖書館目錄、連線檢索資料庫,電話、傳真、e-mail等服務件數。
9.   利用總和
8+9
10. 設備利用率

11. 服務台利用率
有配置服務人員的服務項目。
12. 館舍利用率
抽樣時段,計數館內所有讀者人數。
四、資訊服務:評估參考資訊服務滿足讀者資訊需求的情況
13. 參考諮詢次數
參考問題的件數,可依日按時段紀錄。
14. 參考諮詢滿意度

15. 線上檢索評估




五、服務導向的績效評量指標
1.      一般系統理論觀點來看圖書館的績效評估,所要衡量的是投入與產出之間的變化,即評估圖書館資源的利用。

2.      圖書館是服務機構,一個服務機構最大的特性在於顧客參與服務提供的過程。
(1)    輸入應包括兩項:資源、顧客。
(2)    對圖書館的績效評估應包括:
l   資源的利用。
l   顧客的滿意度。
六、關鍵時刻
1.      服務業非常重要的觀念:關鍵時刻。
2.      讀者與圖書館每一次接觸,都是關鍵時刻,可個關鍵時刻,都會影響讀者對圖書館的看法,都是顧客平價服務品質的依據。
3.       圖書館關鍵時刻發生在:
(1)    實體設備:
l   館內的設備外觀、運作等「局部」的印象,也許就代表該顧客對該所圖書館的「整體」印象。
l   實體環境對顧客而言,可能會留下強烈的印象。
(2)    館藏資源
(3)    服務人員:能以客為尊,盡量滿足讀者到圖書館所希望達成的。
(4)    服務溝通:正確傳達服務訊息,使顧客能完全了解。
七、顧客為什麼會不滿意?
1.      PZB三位學者提出的差距理論

2.      PZB三位學者主要根據有形性、可靠性、反應性、安全性和關懷性,五個構面來評估服務業的服務品質。
3.      圖書館服務品質缺口模式

4.      圖書館尋求改善的途徑就是將每個缺口全部都消弭掉。
八、總結圖書館評估
1.      圖書館績效評估的目的是希望改善服務。
2.      績效評估的過程就是一個學習的過程;若在評估過程發現問題,就針對此問題進行改善。
3.      圖書館是服務機構,圖書館的投入應包括資源與顧客,故圖書館的績效評估需要兼顧資源利用與顧客滿意。