2012年4月18日 星期三

知識經濟時代的圖書館管理/胡歐蘭


一、前言
1.      知識經濟是以智慧資源為基本配置,並配合科學技術,主要著重於知識的生產、分配和消費等因素的研究。
2.      知識經濟與圖書館:
(1)    營造了一個全新的網路訊息環境
(2)    管理層面:將突破狹隘的館藏管理,進而取代為開放的訊息資源管理。
(3)    人事管理:將運用全新人力資源管理配合先進的網路設備。

3.          知識是對事物的認知、經驗、探索、學習、發現、理解之綜稱,包括:Know-Why理解的知識、Know-How訣竅的知識、Know-Who人才的知識、Know-What資訊的知識
4.      要能跟上知識的潮流就必須發揮以下兩項重要的觀點:物盡其用而不藏私、人盡其才而不自私。
5.      知識經濟的定義:直接建立在知識與資訊的激發、擴散和應用之上的經濟;創造知識和應用知識的能力與效率凌駕於土地、資金等傳統生產要素之上,成為經濟不斷發展的動力。

二、知識經濟與圖書館經營之關係
1.      知識經濟建設基礎,包含了兩部分:
(1)    知識資產:
l   指內容豐富、取用便利的資訊環境。
l   知識的產生是公共性的,希望所有人都能很容易地取得。
l   如何使公眾能有效快捷地取得資訊是非常重要的課題。
(2)    人力資本:代表社會人所能給予其職務工作的健康、實力、教育、訓練與技能。
2.      發展知識經濟之要素
(1)    足夠的資訊:圖書館要有多元豐富的館藏,以足以引起讀者利用的動機。
(2)    暢通的資訊傳輸與獲取方式:資訊要能深入社會的各層面,讓各階層的使用者都能便利的獲取資訊管道。
l   圖書館必須運用各種行銷方式打入社會各層面。
l   圖書館應掌握社會脈動。
(3)    使用資訊的知能:代表「教育」。
l   圖書館是終生學習的場所。
l   館員要具備學習與管理知識的能力,使圖書館及其服務人員都能不斷地參與社會改造、創新知識的工作。
3.      經濟發展策略與圖書館經營
(1)    經濟部針對國內知識經濟發展擬定策略,最重要的切入點包括加速知識累積、增進知識擴散、創造良好的知識運用環境
(2)    縮小資訊的貧富差距,充實與普及知識傳遞的設備,為政府及民間有待努力的目標。
(3)    對於資訊能力及素養的培養,不僅是館員,亦需擴及讀者,使雙方教學相長。

三、圖書館管理在知識經濟時代之基本機制
1.      規劃:圖書館經過決策後即制定計畫,並選擇發展方向,擬定目的及目標,最後再加以執行,規劃是否完善相當重要。計畫的運作可按以下項目加以區分:
(1)    期限:可分為長、中和短程。
l   長程:最好訂在五年左右,屬於策略性或前瞻性的規劃。
l   中程:一年以上,五年以下。
l   短程:一年內可完成。
(2)    計畫內容:可分為單項(專案)和綜合姓。
(3)    計畫執行者:全館性的規劃、部門的規劃和個人的規劃。
2.          組織:
(1)    即是團體機制,為了達成機構的目標,能夠有效運作,設計一種職務的結構,就是組織。
(2)    必定要有共同目標,成員彼此合作,再加上統一的領導與專業分工。
(3)    組織設計原則上,因事設職和因人設職兩者均有其必要性。
(4)    權責對等。
(5)    上令下達,下情上達。
(6)    主管的威權分野要拿捏清楚。
3.      領導:其主要角色包括指揮、協調、激勵三項。
4.      控制
(1)    在此並非指管制,而是偏向啟發動機、改善工作態度。
(2)    如何滿足讀者,是品質控制考核最有效的方法。
5.      創新
(1)    要有創意,重要的是怎麼運用管理機制帶出創意來,如果不能發揮創意,管理機制便是空的。
(2)    目標的創新:了解讀者新的需求,深入了解所服務的市場。
(3)    技術方面的創新:設備的增添和更新,藉以提高讀者使用的方便性。
(4)    制度、獎勵方式、經營管理方式也要能創新,也是組織再造的內涵。

四、知識經濟時代圖書館管理人力資源之應用
1.      在人力資源之運用上,人員配備的原則是人與事優質化組合,每個人均安排適當的工作,盡力做到因事擇人,適才適用。
2.      工作的分析及職掌之說明書,是妥善運用人力資源不可或缺的項目。
3.      人員的選聘:招聘具有使命感的工作夥伴是相當重要的。
4.      主管人員的選擇:應採外部招聘與內部提升並進的方式,二者皆有其優缺點。
5.      機構內之專業、技術或非技術人員,都應給予適當之訓練。
6.      人員培訓方面,工作輪調、在職訓練、在職進修、休假進修、繼續教育等均為可行管道,可是單位內情況交互使用。
7.      主管要能整合與激勵單位內的力量,要多了解非正式組織員工間的小團體。
8.      不論是正式或非正式組織員工,都是可以善加利用的人力資源。

五、結語
1.      知識經濟時代強調以讀者為服務焦點、工作流程簡化及強調人力資源之重要性。
2.      對圖書館的服務要「增肥」:
(1)    F:代表信實(Faithful),對自己的工作信實,踏實去做。
(2)    AAvailable,委身於事業,全力投入。
(3)    TTeachable,常常接受新的學習機會,並且有虛心受教的心態。